Faturalarımı Excel Formatında Nasıl Dışarı Aktarırım? 10MAR
Faturalarımı Excel Formatında Nasıl Dışarı Aktarırım?

Bunun için 010403 numaralı faturalardan excel dosyasını oluşturma menüsü kullanılacaktır. Programdaki mevcut evrakın, Excel dosyasının oluşturulmasına yarayan menüdür.


Oluşacak olan Excel dosya adı, manuel olarak tanımlanmalıdır. Dosya adı belirlenmeden ilerlenmeyecektir.

Menü çalıştırıldığında karşınıza parametre ekranı gelecektir ve Excel dosyası içerisinde hangi tarih aralığındaki verilerin yer alacağı gibi seçimler yapılacaktır.

  • İlk olarak, dosyada yer alması istenilen evrak tarih aralığı belirlenmelidir.

  • Yazılacak dosya adı alanında, oluşturulacak Excel dosyasının adı manuel olarak oluşturulmalıdır.

  • Evrakları listeden seçerek aktarmak istiyorum parametresi aktif edilir ise, belirtilen tarih aralığındaki evrak ya da evraklar seçimli olarak Excel dosyasına aktarılabilecektir. Bu parametre aktif edilmez ise, ilgili tarih aralığındaki tüm evraklar Excel dosyasına aktarılacaktır.

  • Dosya e-Posta ile gönderilsin seçeneği aktif edilirse, oluşan Excel dosyasının e-Posta olarak gönderilmesi de sağlanmaktadır. 

e-Posta gönderimi için Ayarlar ve genel tanımlar/Kuruluş/Firma tanıtım kartı (501110) firma temsilcileri butonundan sıfatı SMMM olan bir temsilci tanımlanmalıdır ve iletişim bilgilerinde yer alan e-Posta bilgisi mutlaka tanımlanmış olmalıdır.

Excel dosyası içerisinde aşağıdaki evrakların aktarımı yapılmaktadır:

  • Alış faturası

  • Satış faturası

  • Alınan serbest meslek makbuzu

  • Kesilen serbest meslek makbuzu

  • Gider pusulası

  • Gider makbuzu


Hatırlatma: Run, Jump ve Fly (R/J/F) kullanıcısı olup, beyannamelerinizi Mali Müşaviriniz aracılığı ile beyan ediyorsanız; ticari evrakınızın beyanı için oluşturduğunuz bu Excel dosyasını, Mikro Müşavir kullanıcısı olan Mali Müşavirinize e-Posta aracılığıyla otomatik olarak gönderebilirsiniz.

Aktarım ile ilgili dikkat edilmesi gerekenler

  1. Excel dosyası içerisinde belirtilen stopaj ve kdv oranları programda tanımlı değilse, aktarımda sorun yaşanılacaktır. Bu sebeple mutlaka programda tanımlı olmalıdır (eğer tanımlı değilse bu değerlerin hesaplanması yapılmamaktadır).

  2. Excel içerisinde gider makbuzu satırı eklenmek istediğinde, hareket tipi stok seçildiğinde içeriye aktarımı yapılmamaktadır.

Çelebi Bilişim Teknolojileri Dünyasına Hoşgeldiniz.

Hizmetlerimiz hakkında daha detaylı bilgi almak için e-posta, telefon veya iletişim formumuz aracılığı ile rahatlıkla irtibat sağlayabilirsiniz.