İzolasyon sürecinde uzaktan çalışma yöntemi bir kez daha gündeme geldi. İzolasyon süreci boyunca işlerimizi nasıl verimli bir şekilde devam ettiririz bunun cevaplarını arıyor denemeler yapıyoruz. IWG’nin 2018’de yapmış olduğu bir araştırmaya göre dünya genelindeki çalışan insanların yüzde 70’lik bir kısmı haftada en az bir kez uzaktan çalışıyor. Günümüzde Corona Virüsü yüzünden bu oran 2020 Nisan ayıyla birlikte biraz daha yükseldi. E-dönüşümünü başlatan ya da başlatmak için gerekli adımları atan tüm işletmeler, en verimli yöntemin "uzaktan çalışma" olduğunu fark ediyor.
İşletmenizde dijital dönüşümü ister başlatmış ister gelecek planlarınızda yer verin, sosyal izolasyon döneminde tüm personelleriniz ile birlikte uzaktan çalışma yöntemlerini denediğiniz düşünüyoruz. Personellerinizi uzaktan çalışma sürecinde nasıl motive edebilir, mesai saatlerinde aldıkları tatmini nasıl yüksek tutabilir ve işletmenizin verimliliğini nasıl üst düzeyde tutabilirsiniz?
Şirket kültürünüzü güvene dayaları bir hale getirin
Personellerizi, görev tanımları içerisinde serbest bırakın. Niyetiniz iyi dahi olsa tamamen personellerinizin inisiyatifinde olan işlerle kendiniz ilgilenmeye çalışırsanız, personelinize ona güvenmediğiniz hissini vermiş olursunuz. Bu durum İngilizcedeki tanımı micromanaging’tir. Bu hataya uzaktan çalışma sisteminde daha fazla düşülür. Bu hatanın önüne kesmej için kendiniz dahil bütün personellerinizin iş ve görev tanımının açık olmasını sağlayın ve bütün projelerinizde karşılıklı güven üzerine ilerleyin.
Personellerinizin yeteneklerini besleyin
Dijital dönüşüm bizlere, teknolojiyle ilgili ve yetenekli çalışanların devri olduğunu gösteriyor. Bu yüzden makinelere değil, insanı tüm iş süreçlerine daha çok ‘bağlayan’ teknolojilere ve insanın kendisine yatırım yapmalısınız. İş süreçlerimizde kullandığımız teknolojiler günden güne gelişiyor, personellerinizin bu tekolojiler konusunda yetenekli olması büyük önem taşıyor. Ayrıca personellerinizin profesyonel gelişimlerini besleyecek ve geliştirecek eğitim ve uygulamalarla şirketinizle olan bağlarınızı da kuvvetlendirmiş olursunuz. Hem personelinize hemde işletmenize yatırım yapmış olursunuz.
Personellerinize geri dönüşlerde bulunun
İyi bir iletişim ile yalnızca işlerinizin düzenli ve verimli gitmesini değil, aynı zamanda personellerinizi, şirkete sundukları katkı ve değerin fark ve takdir ediliğini görmelerini sağlar. Böylece hem kendilerini sürece ve tüm işe daha çok dahil hissederler hem de başarılarını sahiplenip daha fazlasını yapmak için motive olurlar.
Online iletişim ve proje yönetimi araçları kullanın
İşlerinizin sürdürülebilirliği için çalışma düzeninizi baştan yaratmanızı sağlayacak, kolektif çalışmaya açık, verimlilik odaklı iletişim ve proje yönetimi araçlarını kullanın. Bunları yaparken e-posta ve telefon görüşmelerini azaltıp çok kişinin katılabileceği görüntülü görüşmeler ile iş takibini kolaylaştıran gereçlere yönelin.
İzolasyon sürecinde uzaktan çalışma yöntemi bir kez daha gündeme geldi. İzolasyon süreci boyunca işlerimizi nasıl verimli bir şekilde devam ettiririz bunun cevaplarını arıyor denemeler yapıyoruz.
